Met Managed Print Service haal je meer uit je printer huren contract

Voor veel organisaties is printen nog altijd een belangrijk onderdeel van de dagelijkse workflow. Toch worden de kosten, het verbruik en de efficiëntie van printers vaak onderschat. Met een slimme oplossing als Managed Print Service breng je hier eenvoudig verandering in. Door je printeromgeving volledig te laten beheren, optimaliseer je het gebruik, verlaag je de kosten en voorkom je technische problemen – allemaal binnen je bestaande huurcontract.

Een Managed Print Service (MPS) is meer dan alleen het leveren van printers. Het is een complete service die inzicht biedt in je printgedrag, automatisch toners aanvult, onderhoud regelt en technische support biedt. En dat alles zonder dat je er zelf naar om hoeft te kijken. Ideaal voor bedrijven die een printer huren, maar het maximale uit hun printomgeving willen halen.

Waarom Managed Print Service combineren met printer huren?

Kies je voor een printer huren, dan ben je al goed bezig: je werkt flexibel, zonder hoge aanschafkosten, met moderne apparatuur en vaste maandlasten. Door daar een Managed Print Service aan toe te voegen, wordt je printbeheer volledig geoptimaliseerd. Je weet precies hoeveel er geprint wordt, wie wat gebruikt en waar eventueel onnodige kosten ontstaan.

Met MPS krijg je rapportages en analyses waarmee je gericht kunt bijsturen. Dat zorgt niet alleen voor lagere printkosten, maar ook voor een duurzamere werkwijze. Minder onnodige afdrukken, efficiënter gebruik van toners en energiezuinige instellingen zorgen voor een lagere ecologische voetafdruk.

Daarnaast neemt een Managed Print Service je werk uit handen. Toners worden automatisch besteld zodra ze bijna leeg zijn, storingen worden vaak op afstand opgelost en bij grotere problemen komt er snel een monteur ter plaatse. Je IT-afdeling hoeft zich dus niet langer bezig te houden met printproblemen – die tijd kun je slimmer inzetten.

Schaalbaar, inzichtelijk en betrouwbaar

Of je nu een klein kantoor hebt of een organisatie met meerdere vestigingen, MPS is volledig schaalbaar. Je kunt het op elk moment uitbreiden of aanpassen, afhankelijk van je printvolume of organisatiegroei. Ook als je tijdelijk extra printers nodig hebt, wordt dat eenvoudig in het contract verwerkt.

De betrouwbaarheid van je printomgeving gaat met MPS omhoog. Je voorkomt stilstand, werkt met actuele software en krijgt hulp van specialisten die jouw situatie kennen. Zo blijft je printerpark niet alleen draaien, maar ook presteren op het hoogste niveau.

Conclusie

Met Managed Print Service haal je alles uit je printer huren contract. Je krijgt meer inzicht, meer gemak en meer grip op je printkosten. In combinatie met de flexibele oplossingen van Wijverhurenprinters ben je verzekerd van een betrouwbare, efficiënte en volledig beheerde printomgeving. Ideaal voor elke organisatie die slimmer wil werken – zonder zorgen.